Eventy firmowe są znakomitą okazją do promowania marki. Niezależnie od tego, czy przeznaczone są dla pracowników, klientów, dostawców, lokalnej społeczności, czy innych interesariuszy, mogą zaprezentować firmę, jako wiarygodnego i wartego uwagi pracodawcę i kontrahenta. Aby świadomość ta pozostała z uczestnikami imprezy na dłużej, warto wzmocnić ją materiałami promocyjnymi. Będą one skuteczne, jeśli zostaną starannie dobrane do okazji, lokalizacji oraz grupy odbiorców. W tym artykule postaramy się przedstawić kilka pomysłów na gadżety reklamowe, które warto mieć pod ręką na tego typu imprezie.
Fizyczne materiały promocyjne używane na eventach firmowych
Spotkania firmowe mogą obywać się zarówno w zamkniętych pomieszczeniach, jak i w plenerze. Każde z tych miejsc powinno być jednak odpowiednio oznakowane, żeby jednoznacznie kojarzyło się z organizującą imprezę firmą. Promowanie rozpocząć można już po drodze na miejsce docelowe, umieszczając na niej znaki kierujące uczestników do celu. W tej roli świetnie sprawdzą się banery, tablice informacyjne albo wobblery.
Na terenie imprezy do znakowania poszczególnych stref zastosować można roll-up'y, balony, nadmuchiwane rękawy, czy taśmy z odpowiednim napisami. Jeśli w trakcie spotkania przewidziany jest posiłek, można przydzielić miejsca gościom za pomocą winietek albo wizytówek z logo organizatora. Do postawionych na stołach wazonów, karafek albo kubków zastosować można zawieszki z nazwą imprezy. W tym celu zastosować można również etykiety samoprzylepne.
Jeśli istnieje konieczność odróżnienia gości eventu od pozostałych użytkowników przestrzeni, w której się on odbywa, można rozważyć zaopatrzenie ich w opaski lub przypinki. Powinny być dyskretne, ale jednoznacznie wyróżniać uczestników spotkania.
Materiały promocyjne, które można przekazać gościom
Wybór gadżetów, które mogą zostać podarowane uczestnikom imprezy, jest nieograniczony. Ważne jest przede wszystkim, aby były dopasowane do grona odbiorców, estetyczne, funkcjonalne i trwałe. Na eventach zewnętrznych dobrym pomysłem będą parasole albo odzież promocyjna. W zależności od pory roku mogą to być koszulki, bluzy, szaliki lub czapki. Jeśli budżet pozwoli, organizator może również zdecydować się na kurtki.
Często na tego typu eventach organizowane są stoiska, na których wydaje się drobniejsze materiały promocyjne. W tej grupie najpopularniejsze są:
- akcesoria do pisania: długopisy, ołówki, mazaki,
- notesy,
- kalendarze,
- kubeczki,
- torby bawełniane,
- maskotki.
Takie stoiska wyposaża się również w materiały informacyjne: ulotki, broszury, katalogi czy foldery. Zapakowanie ich w teczki albo torby papierowe to bardzo praktyczne i wygodne rozwiązanie.
Opuszczający event goście mogą być obdarowani przy wyjściu różnego rodzaju upominkami. Dobrze, jeśli będą one wydawane w dedykowanych imprezie opakowaniach. W roli takiego prezentu zawsze sprawdzają się słodycze. Uniwersalnym rozwiązaniem są ręcznie robione krówki reklamowe. Trudno znaleźć kogoś, kto by się z nich nie ucieszył.
Materiały promocyjne towarzyszące eventowi to bardzo ważny element budowania marki i świadomości jej użytkowników. Warto poświęcić czas na ich staranny wybór i zadbać o nienaganną jakość. Tylko wtedy będą dobrze kojarzyć się z organizatorem imprezy.
