Choć urzędy i instytucje publiczne nie kojarzą się z marketingiem, to również one potrzebują gadżetów i materiałów reklamowych. Za ich pośrednictwem przekazują obywatelom dane kontaktowe i informacje ogólne, ale coraz częściej używają ich też w celu promowania akcji informacyjnych, kampanii społecznych, czy inicjatyw związanych ze swoją działalnością. Zamawiane przez nie materiały muszą cechować się profesjonalnym wyglądem oraz wysoką jakością, aby wspierać budowę pozytywnego wizerunku instytucji i wzbudzać zaufanie odbiorców.
Jakie informacje rozpowszechniać mogą urzędy za pomocą materiałów reklamowych?
Za pomocą gadżetów reklamowych urzędy chcą przede wszystkim kreować swój wizerunek, oraz prezentować korzystne dla społeczeństwa działania. Profesjonalne gadżety i materiały reklamowe z nadrukiem dla urzędów mogą być nośnikiem wielu tego typu informacji, jak na przykład:
- informacje dla mieszkańców o aktualnych działaniach urzędu i realizowanych inwestycjach,
- promocja zdrowego stylu życia i prawidłowego odżywiania,
- dane dotyczące ochrony zdrowia i krzewienia kultury fizycznej przez dany urząd,
- informowanie o inicjatywach społecznych (np. budżet obywatelski),
- zachęta do ochrony środowiska naturalnego (np. do segregacji śmieci),
- programy wsparcia przedsiębiorców,
- pomoc w pozyskiwaniu funduszy europejskich,
- promowanie usług urzędów na różnego rodzaju imprezach lokalnych, regionalnych i centralnych,
- informacje o lokalnych cyklicznych imprezach kulturalnych organizowanych przez urząd.
Przy okazji promowania tych ważnych działań za pomocą gadżetów reklamowych umieścić można oczywiście na nich również dane teleadresowe urzędów – adres stacjonarny, poczty elektronicznej, czy adres strony internetowej.
Najpopularniejsze gadżety reklamowe z nadrukiem zamawiane przez urzędy
Aby w sposób przejrzysty dystrybuować informacje o wszystkich usługach i działaniach urzędu, potrzebne jest sporo miejsca na wykonanie nadruku. Takie możliwości oferują przede wszystkim materiały biurowe:
- kalendarze – książkowe, ścienne i biurkowe,
- różnej wielkości notesy, zarówno klejone, jak i zszywane czy na spirali,
- bloczki kartek do notowania, klejonych lub samoprzylepnych.
Zaletą każdego z tych produktów jest duża możliwość personalizacji.
Kolejnym popularnym produktem zamawianym przez urzędy jest papier firmowy, na którym wysyłana jest do klientów urzędu korespondencja. Oprócz informacji dotyczącej danej sprawy można dzięki niemu przekazać odbiorcy również inne dane, z którymi urząd chciałby do niego dotrzeć. Dobre wrażenie wywołują również teczki z nadrukiem, do których pakować można przekazywane obywatelom dokumenty. To nie tylko nośnik informacji, ale także użyteczny gadżet, który pozwoli się po zamknięciu sprawy wykorzystać do innych celów i będzie długo towarzyszył klientowi. Taka teczka może mieć jeszcze dodatkową kieszonkę na wizytówkę, która będzie kierować do odpowiedniej osoby, prowadzącej daną sprawę w urzędzie.
Wśród akcesoriów z nadrukiem, które także będą użytkowane przez dłuższy czas, dużą popularnością cieszą się długopisy, ołówki i inne artykuły do pisania. Tym bardziej że można je dołączyć do innych reklamowych materiałów biurowych.
Materiały reklamowe mogą pomóc urzędom w skutecznej komunikacji z obywatelami. Warto zainwestować w ich różnorodność i jakość, ponieważ będą miały wpływ na postrzeganie działalności instytucji w oczach obywatela.
